在预定酒店宴会厅时需要与酒店沟通哪些内容

一场会议举行与报告流程是比较繁琐的，因此我们在策划的时候需要考虑的更多。今天我们就来谈谈会议策划时如何如酒店沟通的一些相知识。

1、在线预订系统应与供应商或会议组织沟通。这是实现快速沟通的好方法。在线预订应该与手动跟踪相结合。

2、在会议项目的进展过程中，除了会议厅之外的业务将会发生。因此，会议经理应熟悉客房、餐饮、视听设备、通关、物流、仓储等业务知识和解决问题的联系方法。

3、在营销管理中，如果只考虑营销部门的管理，这是一种简单的管理意识。营销管理是大军队的运作和小军队的进攻。无论是业务部门还是管理部门，都涉及到协调问题。

4、优势全面，相互合作，分工明确。精细分工是酒店管理的特点。为什么有必要进行良好的分工?这是现代酒店业进入精细化管理时代的要求，也是进一步落实责任的具体措施。

5、酒店在安排会议的时候需要了解更多的信息，包括时间、规模、到场人数、会议流程等诸多信息，因此我们在沟通时候一定明确好目标。

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