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会议利益主体的构成

作者:庆典演出活动会议公司 02-21来源:vitemperpesaro.com

会议利益主体的构成

会议利益主体主要包括主办者、承办者、与会者。

1)主办者

主办者是指对会议活动的组织、管理、协调负主要责任的机构或者个人的统称.会议都是由主办者举行的,主办者通常包括具有领导和活动策划管理的职权机关、会议活动的发起者、特定组织的成员、通过一定的申办程序获得主办权的组织。会议的主办者一般可分为公司、协会和非营利性机构(如政府机关、公众团体)等.

随着会议主办形式的发展,现代会议的主办还往往涉及相关协办者或赞助者。

〔1)协办者。会议活动如有必要,可以在主办者之外,确定若协办者对会议活动应承担民事连带责任.会议协办的方式主要有以下几种:

[1]经费资助,即协办者向主办者提供一定的经费支持.

[2]名义使用,即协办者允许主办者以自己的名义举办会议.

[3]智力支持,即协办者向主办者提供咨询、策划等智力支持.

[4]物资援助,即协办者向主办者提供举办会议必需的物资.

[5]人力保障,即协办者向主办者提供举办会议所需的会务人才支持,包括临时借调工作人员、招募志愿者等.

[6]工作分担,即协办者分担主办者的一部分组织工作。这种情况下,主办单位与协办单位的分工必须明确.协办可以是无偿的,也可以是有偿的。

(2)赞助者.在举办一些大型会议活动时,争取赞助是解决会议经费问题的有效办法.赞助的方式可以是提供资金,也可以是免费或优惠提供场地、设备和其他会议用品.赞助者也可以是协办者,但两者在法律责任上有所区别,前者负民事法律上的连带责任,后者则不承担民事责任.赞助者通常可以获得会议活动的会徽、吉祥物、名称的使用权。

2)承办者

具体落实会议组织任务的机构或个人称为会议承办者,会议承办者既可以来自主办者内部,也可以来自主办者外部。承办者对主办者负责,具体职责由主办者决定或协商谈判确定。

内部承办者往往是来自会议主办组织中的成员,通常会设立一个‘秘书处或筹划委员会,专门处理会议的策划、筹备和管理工作.秘书处或筹划委员会要负责确定会议目标、为会议选址、定义与会人群、确定会议时间、调配资源、安排人员、批准预算等.

外部承办者通常是会议或相关行业中的专业人士,如专门提供会议承办服务的活动策划公司或旅行社。随着会议中介服务的发展,有越来越多的主办者将会议委托给中介公司筹办,这样,会议中介公司就成为具体承办者.此外,会议的承办涉及为会议提供各种服务和物资的供应商,其中包括酒店、会场、旅行社、航空公司、公关组织、印刷公司、货运公司,甚至电工等。会议的主办者将这些服务项目承包出去,这些机构也就成了具体的承办者.

3)与会者

与会者是指参加会议活动的对象,通常又称为会议成员、参加者或注册者.与会者是会议活动的主体,是会议活动成功与否的重要因素.与会者数量的多少决定了会议规模的大小,与会者的人数越多,会议的规模越大。

与会者的类型包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员,如贵宾就是会议的特邀成员,会议通常借贵宾的知名度来扩大会议的影响,贵宾可以是官员、影视明星或公众名人.贵宾通常会受到特殊的对待.

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