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如何使活动策划得到决策认可

作者:庆典演出活动会议公司 06-30来源:vitemperpesaro.com

如何使活动策划得到决策认可

无论是组织内还是组织外的活动策划者,要想使自己的活动策划做到谋定后动,就必须要得到组织决策者的认可。活动策划公司表示,如何才能使活动策划结果提交给决策层时不致被冷落,除了前面所说的争取决策者参与共同活动策划,经过周密思考写出富有创见而又条理缤密的活动策划文案外,下列五个要点值得活动策划者们认真思考:

1 .预先分析决策障碍

活动策划公司表示,一份活动策划者自己欣赏的活动策划文案,未必就一定能顺利经受决策者的挑剔和审视,这在过去的活动策划经验中可以举出许多先例。一个较好的解决办法,是当活动策划文案尚未送呈决策者之时,便努力站在活动策划审视者的角度去想一想,分析分析决策者可能提出的质疑,一方面对已成的活动策划文案先自己挑挑刺,使之更加合理和完善另一方面对决策者可能的质疑,事先准备好如何回答和解释。

庆典管理专家罗伯特·罗斯曾说:许多出色的计划之所以没有被接受是因为那些制订计划的人首先就没有认识到获得接受的障碍。认识获得接受的障碍,才有可能在障碍真正出现时去消除它这就是象训练推销员时,要告诉他们顾客可能提出哪些异议,并教他们如何去应答并克服异议一样。活动策划公司表示,我们在向决策者推销我们的活动策划文案时,也应考虑到决策者可能提出的异议,并事前作好应对的准备。

决策者对活动策划横挑鼻子竖挑眼是正常现象,那种对活动策划连看都不看或随便看一眼便说出自己是否同意的现象是不正常的。活动策划公司表示,对这种说同意的决策者一定要多留一个心眼,因为决策者完全可能在推行实施的过程中一旦遇到挫折,突然提出反对意见,而把这归咎于活动策划者当初未向他解释清楚。因此,活动策划者预先对决策障碍的分析,犹如战前对敌方情况的摸底和假设,是很有必要的。

2 .预先熟悉决策风格

所谓决策风格,含有两层意思。活动策划公司表示,一是组织决策层在决策过程中所体现出来的总体风格;一是关键决策者(指决策层中的第一把手)在决策过程中所表现出的个性特征。

活动策划者在撰写活动策划文案时,就应考虑到决策层议决基层组红隧来的报告、建议或活动策划文案时所体现出的习惯风格。活动策划公司表示,作为组织外的活动策划者,如专家活动策划团、庆典顾问公司等,不可能也没有必要对组织决策层的情况了解得那么仔细,要求得决策认可,主要是抓住关键决策者,靠近他的风格,熟悉他的个性,在活动策划中去量体裁衣,恰到好处地表现出他个性的优越面,以得到他的积极反应。

余明阳博士曾就此作过一个生动的比喻:庆典活动策划专家象作曲家,老板是歌唱家,你必须根据老板的音色、音域、演唱风格、个人长处来定谱曲,这样才能发挥出最佳的演出效果。活动策划公司表示,若歌唱家不喜欢的曲字,不努力去唱或者不会演唱,你谱的曲子再好,也送错了对象,绝对出不了好效果。

那么因为时间原因,我们只能将其他更好的例子留在后面一期,我们活动策划公司在下面将会带给大家更多的精彩内容,如果想了解更多的方法使得你的活动策划得到认可那请大家继续关注我们活动策划公司。

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